Studentsamfunnet i Tromsøs Grundlov

 

Given i Generalforsamling paa Universitetet i Tromsø den 8de Oktober 1996, saaledes som den er lydende ifølge foretagne ændringer, senest Grundlovsbestemmelser av 25.04.2009.

 

§ 1. Om Organisasjonen

 

§ 1.1. Formål

Studentsamfunnet i Tromsø er en selvstendig, partipolitisk- og livssynsnøytral organisasjon, hvis viktigste oppgave er å fremme, utvikle og koordinere den studentsosiale virksomheten i Tromsø. Studentsamfunnet skal gjennom sitt arbeid organisere aktiviteter til glede for alle Tromsøs innbyggere og fremme et godt forhold mellom Universitetet i Tromsø, Høgskolen i Tromsø, Tromsø og Nord-Norge for øvrig.

 

§ 1.2. Organisasjonens Navn, Logo og Motto

Organisasjonens Navn er Studentsamfunnet i Tromsø.

Studentsamfunnet i Tromsøs Logo og Motto fastsettes av Senatet.

 

 

§ 2. Borgerskapet

 

§ 2.1 Rett til Borgerskap

Alle som er eller har vært registrert/ansatt ved Universitetet i Tromsø, eller Høgskolen i Tromsø har rett til å få Borgerskap i Studentsamfunnet. Presidiet har myndighet til å godkjenne øvrig Borgerskap.

 

§ 2.2. Rettigheter og Forpliktelser

Borgerskap gir de rettigheter og plikter Senatet fastsetter ved lov.

 

§ 2.3 Æresborgere

Senatet kan gi Æresborgerskap til Borgere og andre som aktivt har bidratt til å fremme Studentsamfunnet i Tromsøs formål.

 

 

§ 3. Om den Utøvende makt, Presidiet og Senatet

 

§ 3.1. Senatet

 

§ 3.1.1. Myndighet

Senatet er Studentsamfunnet i Tromsøs øverste organ.

Ethvert vedtak gjort av andre organ i Studentsamfunnet i Tromsø kan overprøves av Senatet.

 

§ 3.1.2. Senatets sammensetning

Hver medlemsgruppe og hvert Konsulat forplikter seg til å stille én Senator og minst én vara. Det må være minst halvparten av Senatorene tilstedet for at Senatet skal være beslutningsdyktig.

 

§ 3.1.3. Valg av Senat

Som Senator kan bare velges Borgere av Studentsamfunnet i Tromsø. Medlemmer av Presidiet kan ikke samtidig inneha verv som Senator.

Senatorene må være valgt innen den 1. november, og konstituerende Senat må avholdes i løpet av november. Senatets virketid er fra konstituerende Senat til neste konstituerende Senat.

 

§ 3.1.4. Senatets forhandlinger.

Senatets forhandlinger er åpne. Dog kan de lukkes dersom flertallet i Senatet ønsker så. Senatet kan innvilge tale- og/eller forslagsrett til de der ikke er medlemmer av nevnte forsamling. Presidiet har møteplikt i Senatet, og Presidiet og ansatte i Studentsamfunnet møter med tale- og forslagsrett. For øvrig reguleres forhandlingene av Forretningsorden for Studentsamfunnet i Tromsø. Senatet vedtar Forretningsorden for Studentsamfunnet i Tromsø på konstituerende Senat.

 

§ 3.1.5. Senatets møter.

Senatet bør tre sammen regelmessig, minimum to ganger i semesteret.

Senatet trer også sammen dersom:

i.                    Flertallet i Presidiet krever så.

ii.                  10% av Borgerne krever så.

iii.                Flertallet i Senatet krever så.

Krav om Senatets sammentredelse fremmes for Presidiet.

 

§ 3.1.6. Senatets oppgaver

Det tilkommer Senatet å:

  1. Vedta Grundlov og lovverk.
  2. Velge nytt Presidium[1]
  3. Fastsette Borgerskapets varighet.
  4. Fastsette Borgerskapets skatt.
  5. Fastsette Borgernes rettigheter.
  6. Behandle Studentsamfunnets årsberetning.
  7. Behandle og godkjenne Studentsamfunnets regnskap og budsjett
  8. Velge Studentsamfunnets revisor
  9. Vedta honoreringer og hedersbevisninger
  10. Godkjenne nye Medlemsgrupper.

 

§ 3.1.7. Senatorenes oppgaver

Senatorene forplikter seg til å virke som kontaktpersoner mellom Studentsamfunnet i sin helhet og de enkelte medlemsgruppene, og medlemsgruppene seg imellom.

 

§ 3.1.8. Innkalling

Innkalling til Senatets forhandlinger skal sendes alle Senatorer senest 14 dager før møtedato, og skal inneholde alle sakspapirer.

Saker til behandling fremmes for Presidiet senest 7 dager før møtedato.

 

§ 3.1.9. Møteplikt

Alle Senatorer har møteplikt i Senatet. Forfall meldes til Presidiet senest 3 dager før møtedato. Presidiet har ansvar for å kalle inn Varasenatorer.[2]


§ 3.1.10. Vedtak

Votering skjer ved håndsopprekking, eller skriftlig dersom 1 eller flere Senatorer krever det. Ved personvalg benyttes skriftlig votering. Hvis det kun er en kandidat, kan denne velges ved akklamasjon. Andre retningslinjer for valg skal spesifiseres i Forretningsorden for Studentsamfunnet i Tromsø.

 

§ 3.1.11. Ekstraordinært Senat

Dersom saker av stor betydning må behandles av Senatet, kan det innkalles av ekstraordinært Senat. Innkalling må finne sted 3 dager før møtedato. Lovene for Senatet gjelder tilsvarende for ekstraordinært. Vedtak på Ekstraordinært Senat må gjøres med minst 3/4 flertall.

 

 

§ 3.2. Presidiet

 

§ 3.2.1. Myndighet og Sammensetning

Den utøvende makt er hos Presidiet. Presidiet skal håndheve og beskytte Grundloven.

Presidiet skal bestå av President, Finansminister, Innenriksminister, Generalsekretær og Utenriksminister.

 

§ 3.2.2. Valg av Presidium

Senatet velger President og Finansminister i vårsemesteret, og Innenriksminister, Generalsekretær og Utenriksminister i høstsemesteret. Verv i Presidiet er ved valg åpent for en hver Borger i Studentsamfunnet i Tromsø.

Ut over Presidentvervet kan til en hver tid et fulltallig og enstemmig Presidium konstituere seg på nytt.

 

§ 3.2.3. Presidiets oppgaver

Presidiets oppgaver:

  1. Ivareta den daglige drift av Studentsamfunnet.
  2. Initiere aktiviteter/aktivitetsgrupper.
  3. Tildele støttemidler til Medlemsgruppene innenfor budsjettrammer gitt av Senatet.
  4. Legge frem budsjett og regnskap for Senatet, ha rutinemessig oppfølging og oversikt over Studentsamfunnet i Tromsøs økonomi, samt sikre at budsjettet blir fulgt.
  5. Velge organisasjonssekretær og/eller ansette sivilarbeider.
  6. Være saksforberedende instans for Senatet.
  7. Arrangere Forummøter.

 

§ 3.2.4. Presidiets forhandlinger.

Presidiets forhandlinger er åpne. Dog kan de lukkes dersom flertallet i Presidiet ønsker så. Presidiet kan innvilge tale- og/eller forslagsrett til de der ikke er medlemmer av nevnte forsamling. Ved stemmelikhet har Presidenten fullmakt til å avgjøre spørsmålet, dog ikke ved personvalg eller ansettelser.

 

 

§ 4. Om Forum

Forum er et åpent og uformelt møte for alle Borgere i Studentsamfunnet i Tromsø. Også andre interesserte og engasjerte bør aktivt oppfordres til å møte i Forum. Formålet er å utveksle ideer, fremme samarbeid og øke kreativitet. Presidiet ivaretar en sekretærfunksjon og oppsummerer innhold, og har ansvar for formell oppfølging i ettertid.

 

 

§ 5. Om Konsulat og Medlemsgrupper

 

§ 5.1.1. Konsulatene

Konsulatene er arbeidslag med kompetente Samfunnsborgere som bistår i praktisk arbeid for studentvelferd. De skal forestå opplæring av sine medlemmer, opp til nivået konsulent.

 

§ 5.1.2. Konsulatenes Plikter og Rettigheter

Konsulatene plikter å fortløpende rapportere sin aktivitet til Presidiet og til å bistå ved arrangementer i regi av Studentsamfunnet i Tromsø. De opererer selvstendig innenfor de rammer Senatet setter, men enhver beslutning kan overprøves av Presidiet.

 

§ 5.2.1. Medlemsgrupper

Medlemsgrupper driver studentvelferd etter et nærmere definert formål. Medlemmene skal være Borgere i Studentsamfunnet i Tromsø.

 

§ 5.2.2. Medlemsgruppenes plikter og rettigheter

En Medlemsgruppe av Studentsamfunnet i Tromsø kan få tildelt støtte over Studentsamfunnets budsjett. Medlemsgruppene plikter å profilere Studentsamfunnet på en best mulig måte, og å levere semesterrapport til Presidiet. Medlemsgrupper har rett til å stille en Senator så snart dem er tatt opp i Studentsamfunnet. Medlemsgrupper som ikke stiller en Senator regnes som hvilende.

 

§ 5.3. Opptak og opprettelse av Medlemsgrupper og Konsulat

Senatet godkjenner nye Medlemsgrupper og Konsulat.[3]

 

 

§ 6. Samarbeidsorganisasjoner

 

§ 6.1. StudentUKA, DEBUT-UKA

Studentsamfunnet i Tromsø skal delta i og bidra til å legge forholdene til rette for avviklingen av både Student- og DEBUT-UKA. Presidiet velger Studentsamfunnets representant til UKAstyret og DEBUT-UKAstyret.

 

§ 6.2 Studenthuset og kulturscenen driv

Studentsamfunnet i Tromsø skal aktivt søke å samarbeide med Studenthuset og kulturscenen driv. Senatet velger en representant til Kulturstyret på driv. Denne representanten plikter å informere Senatet på hvert Senatsmøte.

 

 

§ 7. Om Cirkus Maximus

 

§ 7.1. Gjennomføring

Circus Maximus er en arena hvor Borgerne i Samfunnet kan frembringe sine synspunkter. Et hvert Circus Maximus skal åpne med Presidentens orientering om Studentsamfunnet i Tromsøs liv og virke siden forrige Circus Maximus. Borgere i Studentsamfunnet i Tromsø kan så komme med sine uttalelser i de saker de ønsker det. Et hvert Circus Maximus skal avsluttes med en ordentlig fest.

 

§ 7.2. Innkalling

Circus Maximus skal arrangeres hvert år. Presidiet har ansvar for arrangementet, og står ansvarlig for å gjøre Borgerne oppmerksom på at det sammenkalles til Circus Maximus.

 

 

§ 8. Om Bodegaen og andre lokaler

Alle lokaler som disponeres av Samfunnet administreres av Presidiet. Presidiet gir retningslinjer for bruk av Bodega.

 

 

§ 9. Endringer

Studentsamfunnet i Tromsøs Grundlov kan kun endres med minst ¾ flertall. § 1 samt denne paragraf kan kun endres med minst ¾ flertall 2 etterfølgende Senat.[4] En hver Borger kan fremme forslag om endringer i Grundloven. Forslag herom skal fremlegges Presidiet for uttalelse før Senatet kan vedta endringen. Presidiet har ansvaret for saksbehandlingen. Endringer vil først tre i kraft etter at Senatets forhandlinger er avsluttet.

 

 

§ 10. Oppløsning

Ved oppløsning vil alle Studentsamfunnet i Tromsøs eiendeler oppbevares og disponeres av Studentsamskipnaden i Tromsø i påvente av nye ildsjeler. Kun et enstemmig Senat kan oppløse Studentsamfunnet i Tromsø.


[1] Jfr. § 3.2.2.

[2] Jfr. § 3.1.4.

[3] Jfr. § 3.1.7., underpunkt j.

[4] Med 2 etterfølgende Senat menes det at det må ha vært nytt konstituerende Senat I mellom de to vedtakene.